DE: T-Online in Outlook einrichten: Datei > Konto hinzufügen, E-Mail-Adresse eingeben, Erweiterte Optionen aufklappen, IMAP wählen. Server: secureimap.t-online.de:993 SSL (Eingang) und securesmtp.t-online.de:587 STARTTLS (Ausgang). Passwort ist das dedizierte E-Mail-Passwort von account.telekom.de, NICHT das Kundencenter-Passwort. OAuth2 in Outlook 365 muss deaktiviert werden.
EN: Add T-Online to Outlook via File > Add Account, enter your address, expand Advanced options, choose IMAP. Servers: secureimap.t-online.de:993 SSL (incoming) and securesmtp.t-online.de:587 STARTTLS (outgoing). Password is the dedicated E-Mail-Passwort from account.telekom.de, NOT your main Telekom account password. Disable OAuth2 in Outlook 365.
Voraussetzungen (Prerequisites before you start)
DE: Bevor Sie Outlook konfigurieren, benötigen Sie zwei Dinge:
- Ein dediziertes E-Mail-Passwort: Falls Sie noch keins haben, folgen Sie zuerst der T-Online E-Mail-Passwort Anleitung. Ohne dieses Passwort scheitert jede Outlook-Konfiguration mit Anmeldung fehlgeschlagen.
- Outlook 2016 oder neuer (Windows) / Outlook for Mac 16.28+ (macOS). Ältere Versionen unterstützen kein STARTTLS auf Port 587 und schlagen beim Senden fehl.
EN: Before configuring Outlook, you need two things: (1) a dedicated E-Mail-Passwort generated at account.telekom.de (see the T-Online E-Mail-Passwort setup guide), and (2) Outlook 2016+ on Windows or Outlook for Mac 16.28+, since older versions cannot handle STARTTLS on port 587 for outgoing mail.
Setup Gotcha, wichtig für Outlook 365
OAuth2 loopPasswort-Auth manuell
DE: Outlook 365 versucht standardmäßig OAuth 2.0 für neue Konten. T-Online unterstützt aber KEIN OAuth. Wenn Outlook wiederholt ein Microsoft-Login-Fenster öffnet oder in einer Endlosschleife nach Anmeldung fragt, müssen Sie manuell auf Passwort-Authentifizierung wechseln (Anleitung in Schritt 4 unten).
EN: Outlook 365 defaults to OAuth 2.0 for new accounts. T-Online does NOT support OAuth. If Outlook repeatedly opens a Microsoft login window or loops asking for authentication, you must manually switch to Password authentication (see Step 4 below).
Schritt-für-Schritt: T-Online in Outlook Windows einrichten
Der komplette Prozess dauert etwa 3 Minuten in Outlook 2016 und neuer (inklusive Outlook 365).
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei in der oberen linken Ecke, dann auf Konto hinzufügen. Ein Setup-Dialog erscheint.
- Geben Sie Ihre vollständige T-Online-Adresse ein (z.B.
ihrname@t-online.de). Klicken Sie NICHT sofort auf Verbinden. Klappen Sie stattdessen Erweiterte Optionen auf und aktivieren Sie Konto manuell einrichten. Dann klicken Sie auf Verbinden. - Wählen Sie IMAP als Kontotyp (nicht POP3, nicht Exchange). IMAP ist die empfohlene Wahl für Multi-Gerät-Synchronisation.
- Konfigurieren Sie die Server-Einstellungen im nächsten Bildschirm exakt wie folgt:
- Posteingang (IMAP): Server
secureimap.t-online.de, Port993, Verschlüsselung SSL/TLS - Postausgang (SMTP): Server
securesmtp.t-online.de, Port587, Verschlüsselung STARTTLS - Wichtig: Setzen Sie Sichere Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich auf AUS. T-Online nutzt einfache Passwort-Auth, nicht SPA/NTLM.
- Posteingang (IMAP): Server
- Geben Sie das E-Mail-Passwort ein, wenn Outlook danach fragt. Das ist das dedizierte Passwort von account.telekom.de, NICHT Ihr Telekom-Kundencenter-Passwort. Wenn Outlook stattdessen ein Microsoft-Konto-Login-Fenster öffnet, brechen Sie ab und wiederholen Sie Schritt 2 mit korrekt aktivierter manueller Einrichtung.
- Bestätigen Sie den Verbindungstest. Outlook sendet eine Test-Mail an sich selbst. Wenn beide Tests (Posteingang + Postausgang) grün sind, klicken Sie auf Fertig. Das Konto erscheint jetzt in der Ordnerliste links.
English summary: (1) Click File > Add Account. (2) Enter the full T-Online address, expand Advanced options, enable Let me set up my account manually, then Connect. (3) Choose IMAP. (4) Servers: incoming secureimap.t-online.de:993 SSL/TLS; outgoing securesmtp.t-online.de:587 STARTTLS; disable SPA. (5) Enter the dedicated E-Mail-Passwort (never your main Telekom account password). (6) Confirm the connection test and finish setup.
Schritt-für-Schritt: T-Online in Outlook Mac einrichten
DE: Outlook for Mac hat einen anderen Konto-Wizard. Der Ablauf unterscheidet sich in zwei Punkten von Windows: (a) manuelle Einrichtung ist standardmäßig aktiv (kein Erweiterte-Optionen-Aufklappen nötig), (b) OAuth2-Loop tritt seltener auf, aber ist immer noch möglich bei Outlook for Mac 16.85+.
- Öffnen Sie Outlook for Mac und klicken Sie auf Outlook im Menüband oben, dann Einstellungen, dann Konten.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol unten links, dann Neues Konto. Geben Sie Ihre T-Online-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
- Falls ein Microsoft-Login-Fenster erscheint, klicken Sie es weg und wählen Sie manuell IMAP/POP. Falls direkt die Server-Konfiguration erscheint, weiter mit Schritt 4.
- Server-Einstellungen exakt wie unter Windows: IMAP
secureimap.t-online.de:993 SSL, SMTPsecuresmtp.t-online.de:587 STARTTLS, Passwort ist das E-Mail-Passwort. - Klicken Sie auf Konto hinzufügen. Outlook for Mac testet die Verbindung und öffnet dann Ihr T-Online-Postfach.
EN: Outlook for Mac has a different account wizard. It opens automatically in manual mode (no Advanced options to expand) but the OAuth2 loop can still trigger on Outlook for Mac 16.85+. If a Microsoft login window appears, dismiss it and manually select IMAP/POP. Server values are identical to Windows.
Outlook-spezifische Fehler und Lösungen (Outlook-specific errors and fixes)
| Fehler in Outlook | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| “Wir können keine Verbindung mit dem eingehenden IMAP-Server herstellen” | Falscher IMAP-Server oder Port; Firewall blockiert Port 993 | Server exakt secureimap.t-online.de, Port 993, SSL/TLS. Windows Firewall prüfen. |
| “Der Server hat die Verbindung nicht akzeptiert” | SMTP-Authentifizierung deaktiviert oder falsches Passwort | SMTP-Auth aktivieren, gleiche Anmeldedaten wie für IMAP verwenden. E-Mail-Passwort prüfen. |
| Outlook fragt endlos nach Passwort (Prompt-Loop) | Modern Auth / OAuth2 wird versucht, aber von T-Online nicht unterstützt | Registry-Fix Windows: HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover, DWORD ExcludeExplicitO365Endpoint = 1 |
| “Sichere Kennwortauthentifizierung (SPA) fehlgeschlagen” | SPA in Outlook aktiviert, T-Online nutzt einfache Auth | Konto-Einstellungen: SPA-Checkbox deaktivieren, Outlook neu starten. |
| Test-E-Mail kommt nie an | SMTP-Server nicht auf STARTTLS gesetzt, oder Port 465 statt 587 versucht | Port 587 mit STARTTLS ist die zuverlässigste Kombination in Outlook. Port 465 kann funktionieren, aber nicht in allen Outlook-Versionen. |
| Ordner werden nicht angezeigt | IMAP-Ordnerabonnements nicht aktiviert | Rechtsklick auf T-Online-Konto in der Ordnerliste, IMAP-Ordner > Alle abonnieren. |
FAQ, Häufig gestellte Fragen
Warum funktioniert die automatische Kontoerkennung nicht bei T-Online?
DE: Outlook 365 versucht automatisch, ein Konto als Microsoft-Konto (Outlook.com/M365) oder Google-Konto zu erkennen. T-Online gehört zu keinem dieser Anbieter, daher scheitert die Auto-Discovery. Die manuelle IMAP-Einrichtung mit Konto manuell einrichten ist der einzige zuverlässige Weg.
EN: Outlook 365 auto-discovery tries to detect the account as a Microsoft (Outlook.com/M365) or Google account. T-Online belongs to neither, so auto-discovery fails. Manual IMAP setup via Let me set up my account manually is the only reliable path.
Kann ich T-Online in Outlook als Exchange-Konto einrichten?
DE: Nein. T-Online bietet kein Exchange-Protokoll an. Nur IMAP (empfohlen) oder POP3 sind möglich. Wenn Outlook Exchange vorschlägt, wählen Sie manuell IMAP.
EN: No. T-Online does not offer Exchange protocol. Only IMAP (recommended) or POP3 are supported. If Outlook suggests Exchange, manually pick IMAP.
Was ist der Unterschied zwischen Port 465 und Port 587 für T-Online SMTP?
DE: Port 465 nutzt implizites SSL/TLS (Verbindung ist von Anfang an verschlüsselt), Port 587 nutzt STARTTLS (Verbindung startet unverschlüsselt und upgradet zu TLS). Beide funktionieren mit T-Online, aber Port 587 mit STARTTLS ist die zuverlässigste Wahl in Outlook, da ältere Versionen manchmal Probleme mit implizitem SSL auf Port 465 haben.
EN: Port 465 uses implicit SSL/TLS (encrypted from the start), port 587 uses STARTTLS (starts unencrypted and upgrades to TLS). Both work with T-Online, but port 587 with STARTTLS is the more reliable choice in Outlook because older versions sometimes struggle with implicit SSL on port 465.
Kann ich mehrere T-Online-Adressen in einem Outlook-Profil verwenden?
DE: Ja. Jede T-Online-Adresse (z.B. eine @t-online.de und eine @magenta.de) wird als eigenes IMAP-Konto in Outlook konfiguriert. Alle nutzen dieselben Server-Adressen; nur E-Mail-Adresse und E-Mail-Passwort unterscheiden sich pro Konto.
EN: Yes. Each T-Online address (for example one @t-online.de and one @magenta.de) is set up as its own IMAP account in Outlook. All share the same server hostnames; only the email address and E-Mail-Passwort differ per account.
Was mache ich, wenn Outlook mein E-Mail-Passwort nicht speichert?
DE: Windows Credential Manager prüfen: Systemsteuerung > Anmeldeinformationsverwaltung > Windows-Anmeldeinformationen. Alle Einträge für MicrosoftOffice16_Data:... die T-Online betreffen löschen, dann Outlook neu starten und Passwort neu eingeben. Der Fehler tritt oft nach Passwort-Wechsel oder Windows-Updates auf.
EN: Check Windows Credential Manager: Control Panel > Credential Manager > Windows Credentials. Delete all entries starting with MicrosoftOffice16_Data:... that relate to T-Online, restart Outlook, and re-enter the password. This usually happens after a password rotation or Windows update.
Muss ich in Outlook einen speziellen Absendername einstellen?
DE: Nein, der Absendername ist frei wählbar (z.B. Ihr voller Name statt der E-Mail-Adresse). T-Online setzt keine Beschränkungen. Nur die From-Adresse muss Ihre echte @t-online.de-Adresse sein (SMTP-Auth verhindert das Spoofing anderer Adressen).
EN: No, the sender name is freely configurable (for example your full name instead of the email address). T-Online enforces no restrictions. Only the From address must be your real @t-online.de address (SMTP authentication prevents spoofing other addresses).
Weitere T-Online Anleitungen (Related guides)
- T-Online.de Email Settings, Server-Übersicht: Vollständige SMTP, IMAP und POP3 Referenz
- T-Online E-Mail-Passwort einrichten: Voraussetzung für Outlook-Setup, das dedizierte Passwort generieren
- T-Online mit Thunderbird einrichten: Alternative Client-Anleitung
- T-Online E-Mail auf iPhone einrichten: iOS Mail App Konfiguration
- T-Online SMTP Fehler 535 lösen: Troubleshooting nach fehlgeschlagener Authentifizierung
About this guide
This guide was verified against Microsoft Outlook 2016, Outlook 365 (Windows and Mac), and Deutsche Telekom’s official support documentation in August 2026. The IMAP-with-STARTTLS-587 setup path is the most reliable across all Outlook versions because it avoids the implicit-SSL edge cases some older builds hit on port 465. The OAuth2 workaround (registry fix or manual account setup) is required because T-Online has not implemented modern authentication as of August 2026, unlike Gmail and Outlook.com. SMTPedia re-verifies Telekom and Outlook guidance quarterly.
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