DE: Das T-Online E-Mail-Passwort (auch “Passwort für E-Mail-Programme”) erstellen Sie unter account.telekom.de → Passwörter → E-Mail-Passwort. Dieses Passwort ist zwingend erforderlich für Outlook, Thunderbird, Apple Mail und alle anderen Mail-Programme, Ihr reguläres Telekom-Passwort funktioniert dort nicht.
EN: Generate your T-Online E-Mail-Passwort at account.telekom.de → Passwörter → E-Mail-Passwort. This dedicated app password is mandatory for Outlook, Thunderbird, Apple Mail and every other email client, your regular Telekom account password will not authenticate against T-Online IMAP, POP3, or SMTP servers.
Warum brauche ich ein separates E-Mail-Passwort? (Why do I need a separate email password?)
Auf Deutsch: Deutsche Telekom trennt seit 2019 das Haupt-Kontopasswort (für account.telekom.de und Kundencenter) vom E-Mail-Passwort (für Mail-Programme wie Outlook oder Thunderbird). Diese Trennung ist eine Sicherheitsmaßnahme: falls ein Mail-Client kompromittiert wird oder auf einem verlorenen Gerät installiert ist, können Angreifer nur die E-Mails lesen, aber nicht auf Ihr komplettes Telekom-Konto zugreifen. Das E-Mail-Passwort wird ausschließlich für IMAP-, POP3- und SMTP-Verbindungen verwendet.
English: Deutsche Telekom split its account architecture in 2019 into two distinct credentials: the main account password (used for account.telekom.de webmail login, Kundencenter, and billing management) and the E-Mail-Passwort (used exclusively for third-party mail clients connecting via IMAP, POP3, or SMTP). The split is a security measure, if a mail client is compromised or left on a lost device, an attacker only gains access to email content, not to your full Telekom identity, contract data, or ability to purchase services. This mirrors the app-specific password model used by Google, Yahoo, and Apple.
Setup Gotcha · Häufigster Fehler
Webmail password ≠ E-Mail-PasswortAuth error 535
DE: 90 % aller “T-Online Authentifizierung fehlgeschlagen”-Meldungen entstehen, weil Nutzer ihr Kundencenter-Passwort im Mail-Programm eingeben. Das funktioniert nicht, die Mail-Server (securesmtp.t-online.de, secureimap.t-online.de) akzeptieren nur das dedizierte E-Mail-Passwort. Wenn Ihr Client “Anmeldung fehlgeschlagen” oder “SMTP-Fehler 535” meldet, ist das fast immer die Ursache.
EN: 90% of “T-Online authentication failed” errors stem from users entering their Kundencenter (main account) password into their mail app. This will always fail, T-Online’s mail servers accept only the dedicated E-Mail-Passwort. If your client shows “login failed” or “SMTP error 535”, this is nearly always the root cause.
Schritt-für-Schritt: T-Online E-Mail-Passwort erstellen (Step-by-step)
Der komplette Prozess dauert etwa 2 Minuten. Sie benötigen Ihr Haupt-Kontopasswort (das Sie für account.telekom.de verwenden) und eine funktionierende SMS-Empfangsmöglichkeit auf der bei Telekom hinterlegten Handynummer.
- Öffnen Sie account.telekom.de in Ihrem Browser. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse (z.B.
ihrname@t-online.de) und Ihrem Haupt-Kontopasswort an. Falls Sie das Kontopasswort vergessen haben, nutzen Sie zuerst die “Passwort vergessen”-Funktion, bevor Sie mit dieser Anleitung fortfahren. - Navigieren Sie zu “Persönliche Daten” im linken Menü. Klicken Sie anschließend auf “Passwörter”. Sie sehen dort zwei Kategorien: Passwort für den Kundencenter-Zugang und Passwort für E-Mail-Programme.
- Klicken Sie im Bereich “Passwort für E-Mail-Programme” auf “Neues Passwort erstellen”. Telekom sendet nun einen Bestätigungscode per SMS an Ihre hinterlegte Mobilnummer. Geben Sie diesen Code ein.
- Erstellen Sie das neue E-Mail-Passwort. Anforderungen: mindestens 8 Zeichen, mindestens ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe, eine Zahl und ein Sonderzeichen. Wichtig: Verwenden Sie NICHT dasselbe Passwort wie für Ihr Kundencenter, sonst hebeln Sie die Sicherheitstrennung aus.
- Notieren Sie das Passwort sicher (z.B. in einem Passwort-Manager wie Bitwarden oder 1Password). Nach dem Speichern zeigt Telekom es aus Sicherheitsgründen nicht mehr an. Sie können es zwar jederzeit neu setzen, aber nicht mehr auslesen.
English summary of the 5 steps: (1) Log in to account.telekom.de with your main account password. (2) Navigate to Persönliche Daten → Passwörter. (3) In the “Passwort für E-Mail-Programme” section, click “Neues Passwort erstellen” and enter the SMS verification code. (4) Create a new password (8+ chars, uppercase, lowercase, digit, special char), make it different from your main account password. (5) Save it in a password manager immediately, Telekom will not display it again after saving.
Wo verwenden Sie das E-Mail-Passwort? (Where to use it)
Sobald das E-Mail-Passwort erstellt ist, geben Sie es überall dort ein, wo Ihr Mail-Programm nach einem Passwort fragt, für Posteingang (IMAP oder POP3) UND Postausgang (SMTP). Die Server-Adressen bleiben gleich, unabhängig vom Client:
| Protokoll | Server | Port | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| SMTP (Postausgang) | securesmtp.t-online.de | 465 oder 587 | SSL/TLS oder STARTTLS |
| IMAP (Posteingang) | secureimap.t-online.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 (Posteingang) | securepop.t-online.de | 995 | SSL/TLS |
Detaillierte Client-Anleitungen für Outlook, Thunderbird und iPhone sind separat verfügbar (siehe Cross-Links am Ende dieser Seite). Für einen Überblick aller Server-Details siehe die T-Online.de E-Mail-Einstellungen Referenz.
Häufige Fehler und Lösungen (Common errors and fixes)
| Fehler / Error | Ursache / Cause | Lösung / Fix |
|---|---|---|
| SMTP-Fehler 535 / SMTP error 535 | Falsches Passwort verwendet (Kundencenter statt E-Mail) | E-Mail-Passwort neu erstellen und im Mail-Client eintragen |
| “Anmeldung fehlgeschlagen” / “Login failed” | SMTP-Authentifizierung nicht aktiviert | In Outlook: “Postausgangsserver erfordert Authentifizierung” aktivieren |
| OAuth2-Endlosschleife | Client versucht OAuth2 statt Passwort | Auf “Passwort-Authentifizierung” wechseln (T-Online unterstützt kein OAuth2) |
| SMS-Code kommt nicht an | Handynummer nicht aktuell bei Telekom | Mobilnummer im Kundencenter unter Kontaktdaten aktualisieren |
| “Neues Passwort erstellen” fehlt | Zugriff nur mit aktiver Freischaltung “Passwort für E-Mail-Programme” | Telekom Hotline 0800-330-1000 anrufen zur manuellen Freischaltung |
FAQ · Häufig gestellte Fragen
Kann ich mein Kundencenter-Passwort als E-Mail-Passwort verwenden?
DE: Nein, dies wird nicht funktionieren. Die Mail-Server von T-Online akzeptieren ausschließlich das dedizierte E-Mail-Passwort. Auch wenn Sie beide identisch setzen würden, verliert das E-Mail-Passwort seinen Sicherheitszweck (Trennung von Konto- und Mail-Zugriff).
EN: No, this will not work. T-Online mail servers accept only the dedicated E-Mail-Passwort. Even if you set both passwords identically, you would defeat the security purpose of separating account and mail access.
Wie oft sollte ich mein E-Mail-Passwort ändern?
DE: Es gibt keine feste Vorgabe von Telekom. Empfohlen wird ein Wechsel alle 12-24 Monate oder sofort nach Verdacht auf Kompromittierung (z.B. Datenleck-Meldung eines genutzten Dienstes, verdächtige Aktivitäten im Postfach). Nach jedem Passwort-Wechsel müssen Sie das neue Passwort in allen Mail-Clients aktualisieren.
EN: No fixed requirement from Telekom. Recommended rotation every 12-24 months, or immediately after any suspected compromise (data breach at a used service, suspicious mailbox activity). Every password change requires updating the credentials in every mail client that connects to T-Online.
Was passiert, wenn ich mein E-Mail-Passwort vergesse?
DE: Das Passwort selbst kann nicht wiederhergestellt werden, Telekom speichert es nur als Hash. Sie können jedoch jederzeit ein neues erstellen: einfach den Prozess in dieser Anleitung erneut durchlaufen. Alle bestehenden Mail-Clients müssen anschließend mit dem neuen Passwort aktualisiert werden.
EN: The password itself cannot be recovered, Telekom stores only a hash. You can generate a new one at any time by repeating the process above. All existing mail clients must then be updated with the new password.
Brauche ich für jedes Gerät ein eigenes E-Mail-Passwort?
DE: Nein, im Gegensatz zu Google oder Apple erlaubt Telekom nur EIN aktives E-Mail-Passwort pro Postfach. Alle Ihre Geräte (Laptop-Outlook, Handy-Mail-App, Tablet) nutzen dasselbe Passwort. Bei Passwort-Wechsel müssen Sie es überall aktualisieren.
EN: No, unlike Google or Apple, Telekom allows only ONE active E-Mail-Passwort per mailbox. All your devices (Outlook on laptop, mobile mail app, tablet) share the same password. When rotating it, you must update every device.
Warum bekomme ich keine SMS mit dem Bestätigungscode?
DE: Ihre bei Telekom hinterlegte Mobilnummer ist wahrscheinlich veraltet. Aktualisieren Sie sie unter account.telekom.de → Persönliche Daten → Kontaktdaten. Falls Sie keinen Zugriff mehr auf die alte Nummer haben, kontaktieren Sie den Telekom-Kundenservice (0800-330-1000) zur manuellen Verifikation per Post-Ident.
EN: Your registered mobile number at Telekom is likely outdated. Update it under account.telekom.de → Persönliche Daten → Kontaktdaten. If you no longer have access to the old number, contact Telekom customer service (0800-330-1000) for manual verification via Post-Ident.
Unterstützt T-Online OAuth 2.0 statt Passwort?
DE: Nein, Stand August 2026 bietet Telekom kein OAuth 2.0 für seine Mail-Server an. Wenn Ihr Client (z.B. neueres Outlook 365) automatisch OAuth versucht, müssen Sie manuell auf “Passwort-Authentifizierung” wechseln. Dies ist der wichtigste Unterschied zu Gmail oder Outlook.com, die OAuth 2.0 mittlerweile bevorzugen.
EN: No, as of August 2026, Telekom does not offer OAuth 2.0 for its mail servers. If your client (e.g., recent Outlook 365) automatically tries OAuth, you must manually switch to “password authentication”. This is the biggest difference from Gmail or Outlook.com, which now prefer OAuth 2.0.
Weitere T-Online Anleitungen (Related guides)
Nach dem Erstellen des E-Mail-Passworts benötigen Sie meist noch eine Client-spezifische Setup-Anleitung:
- T-Online.de Email Settings, Server-Übersicht, Vollständige SMTP, IMAP und POP3 Referenz für alle Telekom-Domänen
- T-Online mit Outlook einrichten, Detaillierte Outlook-Anleitung mit Screenshots
- T-Online mit Thunderbird einrichten, Auto-Config und manuelle Server-Anpassung
- T-Online E-Mail auf iPhone einrichten, iOS Mail App Konfiguration
- T-Online SMTP Fehler 535 lösen, Wenn die Authentifizierung trotz korrektem Passwort scheitert
About this guide
This guide was verified against Deutsche Telekom’s official support documentation and account.telekom.de UI in August 2026. The dual-password architecture (Kundencenter password + E-Mail-Passwort) was introduced in 2019 as part of Telekom’s security modernization and has been consistent since. The setup flow described here works for all consumer T-Online mailboxes across the @t-online.de, @magenta.de, @telekom.de, and @t-email.de domains. Business.t-online.de accounts follow a similar but slightly different admin-managed flow (see the upcoming Business vs Privat guide). SMTPedia re-verifies Telekom guidance quarterly.
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