DE: Das T-Online E-Mail-Passwort (auch “Passwort für E-Mail-Programme”) ändern oder neu vergeben Sie im Kundencenter unter Profil verwalten → Login-Daten → Weitere Passwörter, oder im E-Mail Center unter Einstellungen → Alle Einstellungen anzeigen → Passwörter → Passwort für E-Mail-Programme. Dieses Passwort ist zwingend erforderlich für Outlook, Thunderbird, Apple Mail und alle anderen Mail-Programme, Ihr reguläres Telekom-Passwort funktioniert dort nicht.
EN: Change or re-issue your T-Online E-Mail-Passwort in the Kundencenter under Profil verwalten → Login-Daten → Weitere Passwörter, or in the E-Mail Center under Einstellungen → Alle Einstellungen anzeigen → Passwörter → Passwort für E-Mail-Programme. This dedicated app password is mandatory for Outlook, Thunderbird, Apple Mail and every other email client, your regular Telekom account password will not authenticate against T-Online IMAP, POP3, or SMTP servers.
Welches T-Online Passwort ändern Sie gerade? (Which password are you changing?)
DE: Ein T-Online Postfach hängt an zwei verschiedenen Passwörtern, und fast jede misslungene Passwort-Änderung beginnt damit, dass das falsche der beiden geändert wurde. Das Telekom Login Passwort öffnet das E-Mail Center im Browser, das Kundencenter, die MeinMagenta App, MagentaCLOUD und MagentaTV. Das Passwort für E-Mail-Programme öffnet nichts davon: es authentifiziert ausschließlich Outlook, Thunderbird, Apple Mail oder die Gmail App gegen die IMAP-, POP3- und SMTP-Server von T-Online. Wer sein Login-Passwort ändert und erwartet, dass Outlook danach wieder sendet, hat das falsche Passwort angefasst.
EN: A T-Online mailbox is protected by two separate passwords. The Telekom Login password signs you in to the web E-Mail Center, the Kundencenter, the MeinMagenta app, MagentaCLOUD and MagentaTV. The Passwort für E-Mail-Programme opens none of those: it authenticates desktop and mobile mail clients against T-Online’s IMAP, POP3 and SMTP servers. Changing one of them has no effect on the other, so the first question is always which of the two you actually need to change.
| Passwort | Wofür / What it unlocks | Wo ändern / Where to change it |
|---|---|---|
| Telekom Login | E-Mail Center, Kundencenter, MeinMagenta App, MagentaCLOUD, MagentaTV | Kundencenter: Mein Profil, Login-Daten, Bereich Passwort, Ändern |
| Passwort für E-Mail-Programme | Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Gmail App, jeder IMAP-, POP3- oder SMTP-Client | Kundencenter: Profil verwalten, Login-Daten, Weitere Passwörter |
T-Online E-Mail-Passwort ändern: die zwei offiziellen Wege
DE: Telekom nennt für das Passwort für E-Mail-Programme zwei Wege, und derselbe Weg deckt alle drei Fälle ab: bestehendes Passwort ändern, erstmals vergeben und nach dem Vergessen neu setzen. Ein Wiederherstellen des alten Passworts gibt es nicht, Sie vergeben in jedem Fall ein neues.
- Im Kundencenter: unter Profil verwalten → Login-Daten → Weitere Passwörter. Dort liegt das Passwort für E-Mail-Programme getrennt vom Login-Passwort.
- Im E-Mail Center: oben rechts auf das Zahnrad (Einstellungen) klicken, dann Alle Einstellungen anzeigen → Passwörter → Passwort für E-Mail-Programme.
EN: Telekom documents exactly two routes for the mail client password, and the same route covers changing it, issuing it for the first time and replacing a forgotten one. In the Kundencenter it sits under Profil verwalten, Login-Daten, Weitere Passwörter; in the E-Mail Center under the settings gear, Alle Einstellungen anzeigen, Passwörter, Passwort für E-Mail-Programme. There is no recovery path that shows you the old value.
Nach der Änderung · After the change
DE: Sobald Sie das Passwort für E-Mail-Programme ändern, verlieren alle Geräte die Verbindung, die dieses Passwort verwenden: Outlook am Laptop, die Mail-App am Handy, das Tablet. Tragen Sie das neue Passwort überall nach, und zwar sowohl beim Posteingangs- als auch beim Postausgangsserver. Genau dieser vergessene zweite Eintrag ist die häufigste Ursache für SMTP-Fehler 535 unmittelbar nach einem Passwortwechsel.
EN: Changing the mail client password disconnects every device that uses it, and each device needs the new value on both the incoming and the outgoing server. A client that receives mail but refuses to send it almost always still carries the old password on the SMTP side.
Client-spezifische Anleitungen zum Nachtragen: Outlook, Thunderbird und iPhone. Die Server-Adressen und Ports ändern sich dabei nicht, sie stehen in der T-Online E-Mail-Einstellungen Referenz.
Telekom Login Passwort ändern (E-Mail Center, Kundencenter, MeinMagenta)
DE: Wenn Sie sich im E-Mail Center im Browser nicht mehr anmelden können, ist nicht das Passwort für E-Mail-Programme das Problem, sondern das Telekom Login. Telekom stellt ausdrücklich klar: das Passwort für das E-Mail Center ist dasselbe wie das des Telekom Logins, eine Änderung gilt also auch für Kundencenter und MeinMagenta App.
- Im Kundencenter oben in der Menüleiste auf “Mein Profil” klicken.
- Zum Bereich “Login-Einstellungen” scrollen und auf “Login-Daten” klicken.
- Am Ende der Seite im Bereich “Passwort” auf “Ändern” klicken und ein neues Passwort vergeben.
- Mit “Speichern” abschließen. Telekom bietet dafür auch einen Direkteinstieg zum Setzen eines neuen Passworts an.
Zwei Punkte, die Telekom dazu ausdrücklich festhält: Sie brauchen Ihr altes Passwort für diese Änderung nicht, und das neue Passwort ist sofort gültig für alle Anwendungen, die mit dem Telekom Login verknüpft sind. Alternativ geht derselbe Wechsel im E-Mail Center über das Zahnrad → Alle Einstellungen anzeigen → Passwörter → Telekom Login → Jetzt ändern.
Anforderungen an das neue Passwort: Telekom empfiehlt für den Telekom Login 12 bis 64 Zeichen mit mindestens einem Klein- und einem Großbuchstaben, einer Ziffer und einem Sonderzeichen, und rät davon ab, Begriffe aus dem unmittelbaren Umfeld zu verwenden. Für das Passwort für E-Mail-Programme gilt zusätzlich der ausdrückliche Hinweis, dass es sich aus Sicherheitsgründen vom Telekom Login unterscheiden sollte.
T-Online Passwort vergessen: zurücksetzen statt ändern
DE: Ändern setzt voraus, dass Sie noch hineinkommen. Wenn Sie das Telekom Login Passwort nicht mehr kennen, führt der Weg über die Wiederherstellung, nicht über das Kundencenter. Das bisherige Passwort brauchen Sie dabei nicht.
Beim Zurücksetzen prüft Telekom Ihre Identität mit zwei der hinterlegten Merkmale, nacheinander. Zur Auswahl stehen, je nach Konto:
- Bestätigungscode per SMS an die hinterlegte Mobilfunk-Rufnummer
- Bestätigungscode per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse
- Beantwortung der hinterlegten Sicherheitsfrage
- Eingabe der Kundennummer (nur bei einem Festnetz-Anschluss)
- Eingabe des persönlichen Kennworts Ihrer Internet-Zugangsdaten (nur bei einem Festnetz-Anschluss)
Sie sehen nur die Optionen, die für Ihren Telekom Login tatsächlich eingerichtet sind. Sind weniger als zwei Merkmale hinterlegt, lässt sich das Passwort nicht selbst zurücksetzen, und Telekom verweist auf den Rückrufservice. Prüfen Sie deshalb nach dem Zurücksetzen in den Login-Einstellungen, ob Mobilnummer und Ersatz-E-Mail-Adresse aktuell sind: das ist der Unterschied zwischen zwei Minuten und einem Telefonat.
Und wenn das Passwort für E-Mail-Programme vergessen ist? Dann gibt es nichts zurückzusetzen: Sie vergeben über genau dieselben zwei Wege wie oben einfach ein neues und tragen es in allen Clients nach. Telekom zeigt ein einmal gespeichertes Passwort für E-Mail-Programme nicht erneut an.
Warum brauche ich ein separates E-Mail-Passwort? (Why do I need a separate email password?)
Auf Deutsch: Deutsche Telekom trennt seit 2019 das Haupt-Kontopasswort (für account.telekom.de und Kundencenter) vom E-Mail-Passwort (für Mail-Programme wie Outlook oder Thunderbird). Diese Trennung ist eine Sicherheitsmaßnahme: falls ein Mail-Client kompromittiert wird oder auf einem verlorenen Gerät installiert ist, können Angreifer nur die E-Mails lesen, aber nicht auf Ihr komplettes Telekom-Konto zugreifen. Das E-Mail-Passwort wird ausschließlich für IMAP-, POP3- und SMTP-Verbindungen verwendet.
English: Deutsche Telekom split its account architecture in 2019 into two distinct credentials: the main account password (used for account.telekom.de webmail login, Kundencenter, and billing management) and the E-Mail-Passwort (used exclusively for third-party mail clients connecting via IMAP, POP3, or SMTP). The split is a security measure, if a mail client is compromised or left on a lost device, an attacker only gains access to email content, not to your full Telekom identity, contract data, or ability to purchase services. This mirrors the app-specific password model used by Google, Yahoo, and Apple.
Setup Gotcha · Häufigster Fehler
Webmail password ≠ E-Mail-PasswortAuth error 535
DE: 90 % aller “T-Online Authentifizierung fehlgeschlagen”-Meldungen entstehen, weil Nutzer ihr Kundencenter-Passwort im Mail-Programm eingeben. Das funktioniert nicht, die Mail-Server (securesmtp.t-online.de, secureimap.t-online.de) akzeptieren nur das dedizierte E-Mail-Passwort. Wenn Ihr Client “Anmeldung fehlgeschlagen” oder “SMTP-Fehler 535” meldet, ist das fast immer die Ursache.
EN: 90% of “T-Online authentication failed” errors stem from users entering their Kundencenter (main account) password into their mail app. This will always fail, T-Online’s mail servers accept only the dedicated E-Mail-Passwort. If your client shows “login failed” or “SMTP error 535”, this is nearly always the root cause.
Schritt-für-Schritt: T-Online E-Mail-Passwort erstellen (Step-by-step)
Der komplette Prozess dauert etwa zwei Minuten. Sie benötigen dazu Zugang zum Kundencenter oder zum E-Mail Center, also Ihr Telekom Login. Kennen Sie dieses Passwort nicht mehr, setzen Sie es zuerst zurück, bevor Sie hier weiterlesen.
- Melden Sie sich im Kundencenter an, mit Ihrer E-Mail-Adresse (z.B.
ihrname@t-online.de) und Ihrem Telekom Login Passwort. Ist Ihnen dieses Passwort entfallen, führt der Weg zuerst über die Wiederherstellung. - Öffnen Sie “Profil verwalten” und dort “Login-Daten”. Unter “Weitere Passwörter” liegt das Passwort für E-Mail-Programme, getrennt vom Passwort des Telekom Logins.
- Vergeben Sie dort ein neues Passwort für E-Mail-Programme. Denselben Vorgang bietet auch das E-Mail Center an, über das Zahnrad → Alle Einstellungen anzeigen → Passwörter → Passwort für E-Mail-Programme. Je nach Konto fragt Telekom dabei ein zusätzliches Merkmal ab, etwa einen Bestätigungscode.
- Prüfen Sie die Anforderungen an das neue Passwort. Telekom empfiehlt für seine Passwörter 12 bis 64 Zeichen mit mindestens einem Klein- und einem Großbuchstaben, einer Ziffer und einem Sonderzeichen. Wichtig: Telekom hält ausdrücklich fest, dass sich das Passwort für E-Mail-Programme aus Sicherheitsgründen vom Passwort des Telekom Logins unterscheiden sollte.
- Notieren Sie das Passwort sicher (z.B. in einem Passwort-Manager wie Bitwarden oder 1Password). Nach dem Speichern zeigt Telekom es aus Sicherheitsgründen nicht mehr an. Sie können es zwar jederzeit neu setzen, aber nicht mehr auslesen.
English summary: (1) Sign in to the Kundencenter with your Telekom Login. (2) Open Profil verwalten, then Login-Daten. (3) Under Weitere Passwörter, issue a new Passwort für E-Mail-Programme; the E-Mail Center offers the same operation under the settings gear, Alle Einstellungen anzeigen, Passwörter. (4) Telekom recommends 12 to 64 characters with upper and lower case letters, a digit and a special character, and states this password should differ from the Telekom Login password. (5) Save it in a password manager, then enter it on every device, on the incoming and on the outgoing server alike.
Wo verwenden Sie das E-Mail-Passwort? (Where to use it)
Sobald das E-Mail-Passwort erstellt ist, geben Sie es überall dort ein, wo Ihr Mail-Programm nach einem Passwort fragt, für Posteingang (IMAP oder POP3) UND Postausgang (SMTP). Die Server-Adressen bleiben gleich, unabhängig vom Client:
| Protokoll | Server | Port | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| SMTP (Postausgang) | securesmtp.t-online.de | 465 oder 587 | SSL/TLS oder STARTTLS |
| IMAP (Posteingang) | secureimap.t-online.de | 993 | SSL/TLS |
| POP3 (Posteingang) | securepop.t-online.de | 995 | SSL/TLS |
Detaillierte Client-Anleitungen für Outlook, Thunderbird und iPhone sind separat verfügbar (siehe Cross-Links am Ende dieser Seite). Für einen Überblick aller Server-Details siehe die T-Online.de E-Mail-Einstellungen Referenz.
Häufige Fehler und Lösungen (Common errors and fixes)
| Fehler / Error | Ursache / Cause | Lösung / Fix |
|---|---|---|
| SMTP-Fehler 535 / SMTP error 535 | Falsches Passwort verwendet (Kundencenter statt E-Mail) | E-Mail-Passwort neu erstellen und im Mail-Client eintragen |
| “Anmeldung fehlgeschlagen” / “Login failed” | SMTP-Authentifizierung nicht aktiviert | In Outlook: “Postausgangsserver erfordert Authentifizierung” aktivieren |
| OAuth2-Endlosschleife | Client versucht OAuth2 statt Passwort | Auf “Passwort-Authentifizierung” wechseln (T-Online unterstützt kein OAuth2) |
| SMS-Code kommt nicht an | Handynummer nicht aktuell bei Telekom | Mobilnummer im Kundencenter unter Kontaktdaten aktualisieren |
| “Neues Passwort erstellen” fehlt | Zugriff nur mit aktiver Freischaltung “Passwort für E-Mail-Programme” | Telekom Hotline 0800-330-1000 anrufen zur manuellen Freischaltung |
FAQ · Häufig gestellte Fragen
Kann ich mein Kundencenter-Passwort als E-Mail-Passwort verwenden?
DE: Nein, dies wird nicht funktionieren. Die Mail-Server von T-Online akzeptieren ausschließlich das dedizierte E-Mail-Passwort. Auch wenn Sie beide identisch setzen würden, verliert das E-Mail-Passwort seinen Sicherheitszweck (Trennung von Konto- und Mail-Zugriff).
EN: No, this will not work. T-Online mail servers accept only the dedicated E-Mail-Passwort. Even if you set both passwords identically, you would defeat the security purpose of separating account and mail access.
Wie oft sollte ich mein E-Mail-Passwort ändern?
DE: Es gibt keine feste Vorgabe von Telekom. Empfohlen wird ein Wechsel alle 12-24 Monate oder sofort nach Verdacht auf Kompromittierung (z.B. Datenleck-Meldung eines genutzten Dienstes, verdächtige Aktivitäten im Postfach). Nach jedem Passwort-Wechsel müssen Sie das neue Passwort in allen Mail-Clients aktualisieren.
EN: No fixed requirement from Telekom. Recommended rotation every 12-24 months, or immediately after any suspected compromise (data breach at a used service, suspicious mailbox activity). Every password change requires updating the credentials in every mail client that connects to T-Online.
Was passiert, wenn ich mein E-Mail-Passwort vergesse?
DE: Das Passwort selbst kann nicht wiederhergestellt werden, Telekom speichert es nur als Hash. Sie können jedoch jederzeit ein neues erstellen: einfach den Prozess in dieser Anleitung erneut durchlaufen. Alle bestehenden Mail-Clients müssen anschließend mit dem neuen Passwort aktualisiert werden.
EN: The password itself cannot be recovered, Telekom stores only a hash. You can generate a new one at any time by repeating the process above. All existing mail clients must then be updated with the new password.
Brauche ich für jedes Gerät ein eigenes E-Mail-Passwort?
DE: Nein, im Gegensatz zu Google oder Apple erlaubt Telekom nur EIN aktives E-Mail-Passwort pro Postfach. Alle Ihre Geräte (Laptop-Outlook, Handy-Mail-App, Tablet) nutzen dasselbe Passwort. Bei Passwort-Wechsel müssen Sie es überall aktualisieren.
EN: No, unlike Google or Apple, Telekom allows only ONE active E-Mail-Passwort per mailbox. All your devices (Outlook on laptop, mobile mail app, tablet) share the same password. When rotating it, you must update every device.
Warum bekomme ich keine SMS mit dem Bestätigungscode?
DE: Ihre bei Telekom hinterlegte Mobilnummer ist wahrscheinlich veraltet. Aktualisieren Sie sie im Kundencenter unter “Mein Profil” und “Login-Daten”. Falls Sie keinen Zugriff mehr auf die alte Nummer haben, kontaktieren Sie den Telekom-Kundenservice (0800-330-1000) zur manuellen Verifikation per Post-Ident.
EN: Your registered mobile number at Telekom is likely outdated. Update it in the Kundencenter under “Mein Profil” and “Login-Daten”. If you no longer have access to the old number, contact Telekom customer service (0800-330-1000) for manual verification via Post-Ident.
Unterstützt T-Online OAuth 2.0 statt Passwort?
DE: Nein, Stand August 2026 bietet Telekom kein OAuth 2.0 für seine Mail-Server an. Wenn Ihr Client (z.B. neueres Outlook 365) automatisch OAuth versucht, müssen Sie manuell auf “Passwort-Authentifizierung” wechseln. Dies ist der wichtigste Unterschied zu Gmail oder Outlook.com, die OAuth 2.0 mittlerweile bevorzugen.
EN: No, as of August 2026, Telekom does not offer OAuth 2.0 for its mail servers. If your client (e.g., recent Outlook 365) automatically tries OAuth, you must manually switch to “password authentication”. This is the biggest difference from Gmail or Outlook.com, which now prefer OAuth 2.0.
Weitere T-Online Anleitungen (Related guides)
Nach dem Erstellen des E-Mail-Passworts benötigen Sie meist noch eine Client-spezifische Setup-Anleitung:
- T-Online.de Email Settings, Server-Übersicht, Vollständige SMTP, IMAP und POP3 Referenz für alle Telekom-Domänen
- T-Online mit Outlook einrichten, Detaillierte Outlook-Anleitung mit Screenshots
- T-Online mit Thunderbird einrichten, Auto-Config und manuelle Server-Anpassung
- T-Online E-Mail auf iPhone einrichten, iOS Mail App Konfiguration
- T-Online SMTP Fehler 535 lösen, Wenn die Authentifizierung trotz korrektem Passwort scheitert
About this guide
This guide was verified against Deutsche Telekom’s official support documentation and account.telekom.de UI in August 2026. The dual-password architecture (Kundencenter password + E-Mail-Passwort) was introduced in 2019 as part of Telekom’s security modernization and has been consistent since. The setup flow described here works for all consumer T-Online mailboxes across the @t-online.de, @magenta.de, @telekom.de, and @t-email.de domains. Business.t-online.de accounts follow a similar but slightly different admin-managed flow (see the upcoming Business vs Privat guide). SMTPedia re-verifies Telekom guidance quarterly. Die Navigationspfade dieser Seite wurden im September 2026 gegen die offizielle Telekom Hilfe abgeglichen.
Quellen: offizielle Telekom-Dokumentation
- Wie verwalte ich mein Passwort für E-Mail-Programme?, Telekom Hilfe
- Wie ändere ich mein Passwort für das E-Mail Center?, Telekom Hilfe
- Wie kann ich das Passwort für meinen Telekom Login ändern?, Telekom Hilfe
- Was tue ich, wenn ich das Passwort meines Telekom Login vergessen habe?, Telekom Hilfe
- Sicheres Passwort für Ihren Telekom Login, Telekom Hilfe
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