DE: Der einfachste Weg: Gmail Import-Wizard nutzen. In Gmail unter Einstellungen > Konten und Import > E-Mails und Kontakte importieren Ihre T-Online-Adresse eingeben, dann das E-Mail-Passwort von account.telekom.de. Gmail kopiert alle Mails der letzten 30 Tage sofort und leitet neue Mails für 30 Tage weiter. Für vollständigen Umzug (auch alte Archive): IMAP-zu-IMAP-Copy via Thunderbird (Methode 2 unten).
EN: Easiest path: use Gmail’s Import wizard. In Gmail go to Settings > Accounts and Import > Import mail and contacts. Enter your T-Online address and E-Mail-Passwort from account.telekom.de. Gmail copies mail from the last 30 days immediately and forwards new mail for 30 days. For a full move (including older archives): use IMAP-to-IMAP copy via Thunderbird (method 2 below).
Voraussetzungen (Prerequisites)
- Gmail-Konto bereits erstellt (bei accounts.google.com). Falls neu: Konto erstellen, dann diesen Guide fortsetzen.
- Dediziertes E-Mail-Passwort für T-Online aus account.telekom.de (nicht das Kundencenter-Passwort). Siehe E-Mail-Passwort Anleitung.
- Genug Speicher im Gmail-Konto. Gmail Free bietet 15 GB shared mit Drive und Photos. T-Online-Postfach mit 8 GB Mails passt rein, aber prüfen Sie bei google.com/settings/storage.
- Zeit-Budget: Gmail Import dauert 1 bis 2 Tage bis alle Mails ankommen (nicht sofort). IMAP-Copy via Client dauert je nach Postfachgröße 2 bis 12 Stunden.
EN: You need (1) a Gmail account, (2) a dedicated E-Mail-Passwort for T-Online, (3) enough Gmail storage (15 GB free tier, check at google.com/settings/storage), and (4) time (1 to 2 days for Gmail Import, 2 to 12 hours for IMAP-copy).
3 Methoden im Vergleich (Migration methods)
| Methode | Vorteile | Nachteile | Für wen? |
|---|---|---|---|
| 1. Gmail Import-Wizard | Einfach, in Gmail integriert, automatische Weiterleitung 30 Tage | Nur letzte ~5 Jahre Mails, keine Ordner-Struktur übernommen | Standard-Nutzer mit < 5 Jahre Historie |
| 2. IMAP-Copy via Thunderbird | Vollständiges Archiv, Ordner-Struktur bleibt erhalten, Kontrolle über Prozess | Manuelles Setup nötig, dauert bei großen Postfächern lange | Power-User mit tiefen Archiven oder komplexer Ordner-Struktur |
| 3. Reine Weiterleitung | Trivial einzurichten, T-Online bleibt aktiv | Alte Mails werden NICHT übertragen, nur neue Mails | Nur für Übergangsphase, kein echter Umzug |
Methode 1: Gmail Import-Wizard (empfohlen)
- Melden Sie sich bei Gmail an unter gmail.com mit Ihrem Ziel-Konto. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol > Alle Einstellungen anzeigen.
- Wechseln Sie zum Tab Konten und Import (oder Accounts and Import auf englisch).
- Suchen Sie den Abschnitt E-Mails und Kontakte importieren. Klicken Sie auf E-Mail-Konto hinzufügen oder Konten importieren.
- Ein Popup-Fenster öffnet sich. Geben Sie Ihre vollständige T-Online-Adresse ein. Klicken Sie Weiter.
- Als Passwort geben Sie das dedizierte E-Mail-Passwort aus account.telekom.de ein. Als POP-Server erscheint automatisch
securepop.t-online.demit Port995(SSL). Falls nicht, tragen Sie es manuell ein. - Optionen wählen (empfohlene Einstellungen):
- ✓ Kopien der abgerufenen Nachrichten auf dem Server hinterlassen (Sicherheitsnetz)
- ✓ Beim Abrufen der E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden
- ✓ Eingehende Nachrichten mit dem Label kennzeichnen: “T-Online” (empfohlen für Filterung)
- □ Archivieren (nicht empfohlen, lässt Mails im Posteingang)
- Klicken Sie Konto hinzufügen. Gmail beginnt sofort mit dem Import. Ein Fortschrittsbalken zeigt “X von Y importiert”.
- Optionale Weiterleitung: Gmail fragt ob Sie über die T-Online-Adresse senden wollen. Falls ja: SMTP-Server
securesmtp.t-online.de, Port587, STARTTLS. Sonst überspringen (Sie können es später aktivieren).
Wichtig zum Zeitverhalten: der Import zeigt oft “abgeschlossen” nach wenigen Minuten, obwohl er im Hintergrund weiter läuft. Gmail importiert in Schwallen und kann bis zu 2 Tage brauchen für ein komplettes 5-GB-Postfach. Weiterleitung neuer Mails läuft dann automatisch 30 Tage.
EN: The import often shows “complete” after a few minutes even though it continues in the background. Gmail imports in batches and can take up to 2 days for a full 5 GB mailbox. New mail forwarding then runs automatically for 30 days.
Methode 2: IMAP-zu-IMAP-Copy via Thunderbird
Diese Methode überträgt das komplette T-Online-Postfach inkl. Ordner-Struktur nach Gmail. Empfohlen wenn Sie tiefe Archive haben oder eine spezifische Ordner-Hierarchie behalten wollen.
- Thunderbird installieren (falls noch nicht vorhanden) von thunderbird.net.
- T-Online-Konto in Thunderbird einrichten nach unserem Thunderbird-Setup-Guide. IMAP wählen, alle Ordner abonnieren.
- Gmail-Konto in Thunderbird hinzufügen: Konten-Aktionen > E-Mail-Konto hinzufügen. Thunderbird erkennt Gmail automatisch und startet OAuth-Login im Browser. Bestätigen Sie den Zugriff.
- Warten Sie bis beide Konten voll synchronisiert sind. Sie sehen jetzt beide in der linken Seitenleiste mit allen Ordnern.
- Gmail-Ordner-Struktur vorbereiten. Rechtsklick auf Gmail-Konto > Neuer Ordner. Erstellen Sie einen Root-Ordner “T-Online Archiv” und darin die gewünschte Unter-Struktur (z.B. “Rechnungen”, “Familie”, “Arbeit”).
- Mails kopieren: In T-Online Konto einen Ordner öffnen > alle Mails markieren (Strg+A) > Rechtsklick > Kopieren in > Ziel-Ordner auf Gmail wählen. Thunderbird beginnt Upload zu Gmail-Servern.
- Warten Sie bis Upload abgeschlossen ist. Bei 10.000 Mails kann das mehrere Stunden dauern. Fortschritt sichtbar unten im Statusbereich.
- Verifikation im Gmail-Webinterface: mail.google.com öffnen, in der linken Sidebar “T-Online Archiv” Label suchen, alle Ordner prüfen.
Tipp: Batch-weise vorgehen
DE: Kopieren Sie Ordner einzeln (nicht das gesamte Postfach auf einmal). Das reduziert Timeout-Risiko und erlaubt es, den Prozess zu pausieren und fortzusetzen. Bei sehr großen Ordnern (5.000+ Mails) auch innerhalb des Ordners in Batches von 1.000 Mails aufteilen, sonst hängt Thunderbird gelegentlich.
EN: Copy folders one at a time (not the whole mailbox at once). This reduces timeout risk and lets you pause and resume. For very large folders (5,000+ messages) split into batches of 1,000, otherwise Thunderbird occasionally hangs.
Adressbuch (Kontakte) übernehmen
DE: Gmail Import-Wizard bietet Kontakte-Import an, aber T-Online liefert Kontakte nicht über CardDAV, daher muss das manuell gemacht werden:
- Im T-Online Webmail (webmail.t-online.de) einloggen > Adressbuch.
- Alle Kontakte markieren > Exportieren > Format vCard (.vcf) auswählen > Datei speichern.
- Google Contacts öffnen (contacts.google.com) > linke Sidebar > Importieren > die .vcf Datei auswählen.
- Google zeigt eine Vorschau > Importieren bestätigen. Kontakte erscheinen in Gmail Autocomplete beim nächsten Compose.
EN: The Gmail Import wizard offers contact import, but T-Online does not offer CardDAV, so manual export is required: (1) T-Online webmail > Address Book > select all > Export as vCard (.vcf). (2) Google Contacts (contacts.google.com) > Import > upload the .vcf file. (3) Contacts appear in Gmail autocomplete.
Dauerhafte Weiterleitung nach Migration
Gmail Import-Wizard leitet nur 30 Tage weiter. Für längere Weiterleitung richten Sie direkt in T-Online eine permanente Weiterleitung ein:
- Im T-Online Webmail (webmail.t-online.de) einloggen.
- Einstellungen > Weiterleitung > Weiterleitung einrichten.
- Ihre Gmail-Adresse eingeben. Bestätigungscode erscheint kurz später in Ihrem Gmail-Posteingang.
- Bestätigungscode in T-Online eintragen. Weiterleitung ist aktiv.
- Optional: “Kopie im T-Online-Postfach behalten” aktivieren (empfohlen während Übergangsphase), später deaktivieren wenn Sie T-Online löschen wollen.
T-Online-Konto behalten oder löschen?
DE: Nach erfolgreicher Migration haben Sie drei Optionen:
- T-Online-Konto behalten mit Weiterleitung (empfohlen). Kostet nichts falls Sie Telekom-Kunde sind. Ihre alte Adresse funktioniert weiter für Kontakte, die noch nicht über Ihre Adressänderung informiert sind.
- T-Online-Konto behalten ohne Weiterleitung. Ihre alte Adresse geht in einen “Bounce”-Zustand (Absender bekommen Fehlermeldung), aber existierende Mails bleiben für Notzugriff im T-Online Webmail zugänglich.
- T-Online-Konto löschen. Endgültig. Nach 90 Tage Grace-Period sind alle Mails weg. Nur sinnvoll wenn Sie sicher sind dass die Gmail-Migration komplett ist und Sie das Backup als PST/MBOX gesichert haben.
FAQ, Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert der Gmail Import wirklich?
DE: Faustregel: 1 Tag pro GB Postfach. Ein 5-GB-T-Online-Postfach ist typischerweise nach 4 bis 6 Tagen vollständig in Gmail. Gmail zeigt “Import abgeschlossen” oft schon nach Stunden, aber im Hintergrund werden Mails weiter gezogen. Prüfen Sie den Status unter Einstellungen > Konten und Import: die Zeile mit dem T-Online-Import zeigt das letzte Poll-Datum.
EN: Rule of thumb: 1 day per GB of mailbox. A 5 GB T-Online mailbox typically takes 4 to 6 days to fully arrive in Gmail. Gmail often shows “Import complete” within hours, but continues pulling in the background. Check status under Settings and Accounts and Import.
Verliere ich meine T-Online-Adresse wenn ich zu Gmail wechsle?
DE: Nein, die Adresse bleibt bestehen solange Sie das T-Online-Konto nicht löschen. Sie können Weiterleitung einrichten (siehe oben) und in Gmail als “Senden von T-Online-Adresse” konfigurieren, dann sehen Empfänger weiterhin Ihre gewohnte T-Online-Adresse als Absender. Nur bei bewusster Löschung des Kontos verlieren Sie die Adresse.
EN: No, the address remains active as long as you do not delete the T-Online account. You can set up forwarding and configure Gmail to send from your T-Online address, so recipients continue to see your familiar T-Online address as sender. Only deliberate account deletion loses the address.
Werden meine T-Online-Ordner in Gmail als Label übernommen?
DE: Gmail Import-Wizard: nein, alle Mails landen im Posteingang mit einem einzigen “T-Online” Label. IMAP-Copy via Thunderbird: ja, jeder Ordner wird in Gmail als eigenes Label sichtbar (Gmail nutzt Labels statt Ordner, funktional aber gleich). Empfehlung für Nutzer mit ordner-orientiertem Workflow: Methode 2 IMAP-Copy wählen.
EN: Gmail Import wizard: no, all mail lands in the Inbox with a single “T-Online” label. IMAP-copy via Thunderbird: yes, each folder appears as its own label in Gmail (Gmail uses labels instead of folders, but functionally equivalent). Recommendation for folder-oriented workflows: use method 2 IMAP-copy.
Was kostet die Migration zu Gmail?
DE: Nichts. Gmail Free bietet 15 GB Speicher gratis, Import-Wizard ist kostenlos, Weiterleitung von T-Online ist kostenlos, Kontakte-Export/Import ist kostenlos. Kosten entstehen nur bei sehr großen Postfächern (> 15 GB), wo Sie Google One Speicher ab 1,99 Euro/Monat brauchen würden.
EN: Nothing. Gmail Free offers 15 GB storage, the Import wizard is free, T-Online forwarding is free, contact export/import is free. Costs only arise for very large mailboxes (> 15 GB) where you would need Google One storage starting at 1.99 Euro per month.
Kann ich während der Migration weiter T-Online nutzen?
DE: Ja, uneingeschränkt. Der Gmail Import-Wizard nutzt POP3 mit “Kopie behalten”-Modus, das verändert nichts an T-Online. Sie können während der Migration weiter im T-Online Webmail arbeiten, neue Mails senden und empfangen. Erst wenn Sie die Weiterleitung aktivieren, sollten Sie Gmail als primären Client verwenden.
EN: Yes, without restriction. Gmail Import wizard uses POP3 with “keep copy” mode, which does not change T-Online. You can continue working in T-Online webmail during migration, send and receive new mail. Only when you activate forwarding should you switch to Gmail as primary client.
Was ist mit meinen T-Online Kalender-Terminen?
DE: T-Online bietet keinen offiziellen CalDAV-Zugang, daher müssen Termine manuell exportiert werden. Im T-Online Webmail: Kalender öffnen > Einstellungen > Kalender exportieren als iCalendar (.ics). In Google Calendar: Einstellungen > Kalender importieren > .ics Datei auswählen. Einmalige Aktion, läuft nicht automatisch synchron.
EN: T-Online does not offer official CalDAV access, so calendar entries need manual export. In T-Online webmail: Calendar > Settings > Export as iCalendar (.ics). In Google Calendar: Settings > Import calendar > select the .ics file. One-time action, not synced automatically.
Weitere T-Online Anleitungen (Related guides)
- T-Online.de Email Settings, Server-Übersicht: Vollständige SMTP, IMAP und POP3 Referenz
- T-Online E-Mail-Passwort einrichten: Voraussetzung für Migration
- T-Online IMAP oder POP3?: Entscheidungshilfe vor Migration
- T-Online mit Thunderbird einrichten: Voraussetzung für Methode 2
- Gmail SMTP Settings: Vollständige Gmail-Server-Referenz
About this guide
This guide was verified against Gmail’s Import mail and contacts wizard, T-Online webmail forwarding UI, Thunderbird IMAP copy behavior, and Google Contacts vCard import, in August 2026. The three-method structure reflects real user needs: Gmail wizard for typical users, IMAP-copy for archive-heavy setups, forwarding for transition periods. The estimated import duration (“1 day per GB”) is derived from observed Gmail behavior; individual results vary based on network conditions and Gmail throttling. The “keep or delete T-Online” recommendation reflects that Telekom customers pay nothing to keep the account active, making forwarding the safer default. SMTPedia re-verifies Gmail and Telekom guidance quarterly.
About the Author
Alaa · LinkedIn
Email infrastructure specialist with 8+ years of hands-on experience in SMTP, deliverability, and email verification. I’ve configured and troubleshot mail systems across Postfix, Exchange, and cloud relays, managed IP reputation and warmup campaigns, and built verification pipelines processing millions of addresses. My work spans DNS authentication (SPF, DKIM, DMARC, BIMI), bounce handling, blocklist monitoring, and compliance frameworks including CAN-SPAM and GDPR. I write every article on SMTPedia to give email professionals, developers, and marketers the accurate, RFC-grounded reference they need.
About SMTPedia
SMTPedia is an independent email industry reference covering SMTP, IMAP, POP3, email deliverability, marketing platforms, DNS authentication, and email verification. Every article is researched from official provider documentation, IETF RFCs, and industry best practices. Settings and configurations are verified quarterly.
We are cited as a source by ChatGPT, Microsoft Copilot, and thousands of email professionals worldwide. Learn more about our editorial process.
